保密文件柜作為保密設(shè)備，具有防撬、防漏、防盜和一定程度的防腐、防銹、防塵、防蟲等功能，但這些功能并不是一勞永逸的。由于保密文件柜是鋼制的，也會受到一定的環(huán)境影響，所以我們需要管理好保密文件柜，注意保養(yǎng)，延長其使用壽命。
存儲環(huán)境
應(yīng)在常溫下放置在陰涼的環(huán)境中，避免潮濕、強(qiáng)烈的陽光輻射和腐蝕性的環(huán)境，因為這些環(huán)境會使柜面的油漆變色甚至開裂，使柜面室氧化生銹。而且因為環(huán)境原因，鎖的電子元件不穩(wěn)定或者失效，維修費(fèi)用也會相應(yīng)增加。
清潔和使用
禁止使用強(qiáng)堿和強(qiáng)酸清潔劑進(jìn)行清潔，只需用軟布擦拭即可。注意避免水漬，用干布擦拭。如果遇到難以去除的污垢，不要用酒精或化學(xué)溶劑擦拭，而是用少許清潔劑擦拭。清洗后可以在表面進(jìn)行上光，形成一層保護(hù)膜，防腐防銹能力會大大增強(qiáng)。
保密文件柜用的時間太長，會不靈活?？梢杂蒙僭S潤滑油或家用食用油潤滑加長的門插銷和抽屜的滾輪，提高靈敏度。
安全鎖維護(hù)
安全鎖的電池要定期更換，防止舊電池腐蝕電子元件，降低安全鎖的性能。指紋識別區(qū)域要做好清潔，防止污漬停留，造成識別困難。
收獲節(jié)
購買時仔細(xì)留意產(chǎn)品是否有保密證書，盡量選擇大品牌企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行售后保障。到貨后一定要檢查保密文件柜是否有質(zhì)量問題再簽收。記住制造商的服務(wù)電話號碼。后期遇到維修問題，不要擅自處理，會造成不必要的麻煩。請及時聯(lián)系廠家解決。